Die Bauerfeind AG veranstaltet am 27. und 28.09.2024 das
L!pödem Barcamp®. Die Veranstaltung richtet sich an Betroffene, die sich zu Themen rund um das Krankheitsbild mit anderen Betroffenen austauschen und vernetzen möchten. Als Organisator, insbesondere des Teilnehmermanagements, wurde die sh Agentur aus Berlin beauftragt. Das Anmeldeverfahren sowie die Rechnungsstellung erfolgen durch die Agentur. Veranstalter ist die Bauerfeind AG, die bei Rückfragen zum Programm zur Verfügung steht.
1. Anmeldung zur Veranstaltung
Anmeldungen müssen unter Zuhilfenahme unseres Anmeldeformulars in elektronischer Form erfolgen. Das Anmeldeformular findest du auf unserer Website unter dem Menüpunkt Anmeldung.
Die Anmeldung ist in jedem Fall ein Buchungswunsch deinerseits, zum Zustandekommen der Buchung siehe Nr. 2. Anmeldungen werden nach der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Die aus der Anmeldung ersichtliche anmeldende Person wird von uns auch als zur Anmeldung berechtigt angesehen.
Die Veranstaltung richtet sich ausschließlich an Lipödem-Betroffene, um einen offenen Austausch zu gewährleisten.
Das Programm ist auf der Webseite https://lipoedembarcamp.bauerfeind.de/ beschrieben. Anpassungen behält sich der Veranstalter vor.
2. Buchungsvorgang, Buchungsbestätigung, Vertragspartner
Die Anmeldung für den Teilnehmer ist verbindlich (im Rahmen der Stornofristen (siehe Punkt 4)). Die Zahlungsabwicklung sowie Zusendung des Tickets erfolgt durch die sh agentur, Grünauer Str. 129F, 12557 Berlin. Ist das Barcamp bereits ausgebucht, erfolgt zeitnah ein entsprechender Hinweis. Soweit nicht abweichend bestätigt, ist Vertragspartei der Buchung die Bauerfeind AG.
Die Teilnehmerzahl für die Veranstaltung ist auf maximal 100 Teilnehmer begrenzt. Es wird eine Warteliste eingerichtet, wenn die maximale Anmeldezahl erreicht wird. Dabei wird das Eingangsdatum der Anmeldungen berücksichtigt und im Falle von Absagen werden Interessierte über die Möglichkeit einer Teilnahme über die bekannten Kommunikationskanäle informiert.
3. Absage-Gründe der Bauerfeind AG
In Fällen »höherer Gewalt« (Naturkatastrophen, Streiks, Pandemie etc.), kurzfristigem Ausfall des Referenten, zu geringer gebuchter Teilnehmerzahl oder anderer die Durchführbarkeit generell betreffenden Tatsachen, ist Bauerfeind jederzeit berechtigt, die Veranstaltung kurzfristig abzusagen oder zu verlegen.
Gebuchte Teilnehmer werden hiervon umgehend benachrichtigt.
In Fällen des kurzfristigen Ausfalls oder Absage wird der gesamte Ticketpreis erstattet. Eventuell bereits durch den Teilnehmer gebuchte Zusatzleistungen (Bahntickets, Hotelübernachtung, etc.) werden nicht erstattet und müssen durch den Teilnehmer eigenständig storniert werden. Wenn die Veranstaltung aufgrund oben genannter Gründe auf ein anderes Datum verschoben wird, behalten die bereits zugestellten Tickets ihre Gültigkeit.
4. Preise, Zahlungsbedingungen und Stornierung
Der Preis pro Ticket liegt bei 69,00 € brutto. Er umfasst die Teilnahme am Programm und die begleitende Verköstigung nebst Getränken. Bei nicht fristgerechter Zahlung behält sich Bauerfeind vor, das Ticket zu stornieren. Eine Barzahlung vor Ort am Veranstaltungstag ist nicht vorgesehen.
Die Zahlungen erfolgen unter Angabe der Rechnungsnummer auf das Bankkonto der sh agentur:
Kontoinhaber: sh Agentur GmbH
Kreditinstitut: Berliner Volksbank
IBAN: DE 92 1009 0000 2684 4720 22
Teilnehmer sind berechtigt, ihre Tickets zu stornieren.
Bis 31.07.2024 ist eine Stornierung der Tickets kostenfrei.
Bei einer Stornierung zwischen 01.08. und 31.08.2024 werden 50 % des Ticketpreises erstattet.
Ab dem 01.09.2024 ist keine vergünstigte oder kostenfreie Stornierung mehr möglich. Der Ticketpreis wird zu diesem Zeitpunkt nicht mehr rückerstattet.
Eine Änderung der Person des Referenten oder eine Änderung der Tagungsstätte berechtigt den Teilnehmer zu keinem Zeitpunkt zum Rücktritt.
Jeder Rücktritt hat schriftlich per E-Mail oder postalisch zu erfolgen an
sh agentur, Grünauer Str. 129F, 12557 Berlin
Anstelle des den Rücktritt erklärenden Teilnehmers können jederzeit Ersatzteilnehmer benannt werden.
Übernachtung
Es besteht die Möglichkeit in der ausgewählten Tagungsstätte (folgend Beherbergungsstätte genannt) eine entsprechende(n) Übernachtung(en) zu buchen.
Der Beherbergungsvertrag kommt direkt zwischen dem Teilnehmer und der Beherbergungsstätte zustande. Die Bauerfeind AG ist nicht Vertragspartner für die Beherbergungsvereinbarung. Ein Rücktritt / Storno (von) dieser Buchung hat durch den Teilnehmer selbst und gemäß der zwischen Teilnehmer und Beherbergungsstätte vereinbarten Regeln zu erfolgen.
5. Trainingsunterlagen / Urheberrecht
Präsentationen und sonstige Darstellungen, Fach-Aussagen von Referenten, ausgehändigte Unterlagen und sonstige Inhalte enthalten urheberrechtlich geschützte Informationen oder Daten. Diese sind ausschließlich zu Ihrer persönlichen Verwendung bestimmt. Jede auch nur auszugsweise Vervielfältigung sowie jeder Nachdruck und / oder die Weitergabe an Dritte sind nur zulässig, soweit eine ausdrückliche Zustimmung des Urhebers vorliegt.
6. Verhältnis zu sonstigen gültigen AGBs der Bauerfeind-Gruppe
Vorliegende AGB gelten ausschließlich und vorrangig für die Veranstaltung L!pödem Barcamp® der Bauerfeind AG. Bereits zuvor zwischen dir und der Bauerfeind-Gruppe etablierte Allgemeine Bedingungen ergänzen vorliegende Bedingungen im Falle, soweit dort geregelte Sachverhalte zutreffen und hier nicht erfasst sind.
7. Datenschutz-Hinweise
Die Bauerfeind AG (Triebeser Str. 16, 07937 Zeulenroda-Triebes) als Veranstalter des L!pödem Barcamps® 2024 und die sh agentur (Grünauer Str. 129F, 12557 Berlin) als beauftragter Organisator treten bei der Datenerhebung und -verarbeitung jeweils als Verantwortliche für die von ihnen durchgeführten Prozesse auf.
Bauerfeind betreibt die Website https://lipoedembarcamp.bauerfeind.de, auf der die Teilnehmenden ihre personenbezogenen Daten zur Anmeldung an der Veranstaltung eintragen. Diese werden vollständig an die sh Agentur weitergeleitet. Sie werden vom Organisator genutzt, um die Anmeldung zu registrieren, eine Warteliste zu führen, die Rechnung zu erstellen, das Ticket zu versenden und das Teilnahmemanagement zu gewährleisten. Die Datenverarbeitung gründet sich demnach auf vorvertraglichen Maßnahmen bzw. auf der Durchführung des mit den Teilnehmenden geschlossenen Vertrages (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wollen Sie uns Ihre Daten nicht preisgeben, können wir Ihnen die Teilnahme an der Veranstaltung nicht ermöglichen.
Ausführliche Informationen zur Datenverarbeitung beim Besuch und der Nutzung der vorliegenden Website https://lipoedembarcamp.bauerfeind.de finden Sie unter https://www.bauerfeind.de/de/datenschutz.
Darüber hinaus verwenden die Parteien die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, um Ihnen im Vorfeld der Veranstaltung, wichtige Hinweise und Informationen zur Veranstaltung zu übermitteln und im Nachgang Ihr Feedback zum Barcamp einzuholen. Zudem gehen wir davon aus, dass Sie auch zukünftig an Informationen über derartige Formate zum Wissenserwerb in Bezug auf Lip- und Lymphödemerkrankungen interessiert sind. Wir behalten es uns daher vor, Ihnen diese speziellen Informationen an Ihre im Rahmen der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse zuzusenden. Hierzu bedarf es gemäß § 7 Abs. 3 UWG keiner gesonderten Einwilligung von Ihnen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Übermittlung von personalisierter Direktwerbung sowie von Informationen zur Veranstaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Versendung und Analyse der E-Mail-Nachrichten nutzt Bauerfeind das Angebot von Salesforce Inc., 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, USA. Wir haben den Dienstleister vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten gem. den geltenden Gesetzen zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben. Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu diesem Zweck jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Nach Eingang des Widerspruches wird die Nutzung der betreffenden E-Mail-Adresse zu Werbezwecken unverzüglich eingestellt. Weitere Informationen zum Newsletterversand finden Sie in unseren Hinweisen zum Datenschutz auf unserer Website https://www.bauerfeind.de/de/datenschutz .
Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen der Anmeldung zur Verfügung gestellt haben, werden darüber hinaus nicht an Dritte weitergeleitet, es sei denn, dies ist für die dargestellten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen unbedingt notwendig. Sollten wir Ihre Daten anderweitig verarbeiten oder weitergeben, werden wir Sie im Voraus informieren und uns, sofern notwendig, Ihre Einwilligung einholen.
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es der Übermittlungszweck erfordert und etwaige Aufbewahrungsfristen bspw. aus steuerrechtlichen Gründen bestehen. Ihnen stehen im Rahmen der Datenverarbeitung die Rechte aus Art. 14 ff. EU-DSGVO zu.
Für weitere Informationen zum Datenschutz steht Ihnen der Datenschutzbeauftragter von Bauerfeind (datenschutzbeauftragter@bauerfeind.com) bzw. die Ansprechpartner der sh agentur (info@sh-agentur.com) gern zur Verfügung oder besuchen Sie unsere entsprechenden aktuellen Ausführungen im Internet unter www.bauerfeind.de/ds
8. Fotoaufnahmen
Während der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen von einem von uns beauftragten Fotografen angefertigt und zur Veröffentlichung in Print- und Onlinemedien genutzt. Ausgewählte Aufnahmen werden den Teilnehmern im Nachgang der Veranstaltung digital zur Verfügung gestellt.
Alle Teilnehmenden werden zu Beginn der Veranstaltung um ihre schriftliche Einwilligung zur Erstellung und Nutzung der Aufnahmen gebeten. Möchten Teilnehmende nicht aufgenommen werden, so können sie dies zu diesem Zeitpunkt vor Ort gegenüber den verantwortlichen Mitarbeitern von Bauerfeind mitteilen. Der Fotograf ist unterwiesen, diesem Wunsch unbedingt zu entsprechen.
Stand: April 2024